Die Technologie und die Maschinen, die diese Technologie verwenden, scheinen die Welt heute zu dominieren. Niemand führt Geschäftsnotizen auf Papier oder in Akten, es gibt keine Gehalts-, Verkaufs-, Budget- oder Einkommensbücher, da all diese Informationen jetzt auf einem Computer gespeichert werden & # 39; s Festplatte oder Sprunglaufwerk. Alle unternehmenseigenen Geschäftsinformationen, Hardware oder Systeme werden als IT-Asset bezeichnet. Wenn sich Ihr Unternehmen für ein System-Upgrade entscheidet, wird Ihr Unternehmen die veralteten IT-Geräte stilllegen. Bevor Ihre IT-Asset-Unternehmen entfernt werden, sollten vor Ihrer IT-Asset-Disposition mehrere Faktoren überprüft werden. Wenn Sie keine Endkontrolle durchführen, besteht die Möglichkeit, dass dies Ihr Unternehmen mehr kostet, als es erwartet hat. Selbst wenn Ihre Computer wieder auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden, besteht die Möglichkeit, dass sich einige der vertraulichen finanziellen und persönlichen Informationen noch auf Ihrer IT Asset-Festplatte befinden. Wenn Sie die Checkliste für die Disposition von IT-Assets durchführen, können Sie außerdem den maximalen Wert für diese auf dem Wiederverkaufsmarkt erzielen.

Hier ist die Checkliste, die Sie befolgen sollten, bevor Sie die IT-Assets zum Remarketing oder Recycling versenden.

• Berücksichtigen Sie für jedes Gerät, zu dem Sie eine Bemerkung machen möchten, die Kosten für die Entsorgung von IT-Ressourcen als Teil der Gesamtkosten
• Wird derjenige, der das Recycling durchführt, dies gemäß allen Bundes- und Landesvorschriften tun?
• Hat Ihr Unternehmen den Freund, der das Recycling für die Industriezertifizierung durchführt, auf Umweltverträglichkeit überprüft?
• Wenn Sie sie zum Remarketing oder Recycling entsenden, wurden sie korrekt verpackt, um den Transportvorschriften des Bundes zu entsprechen und Schäden während des Versandprozesses zu vermeiden.
• Besteht das Risiko einer Datenverletzung, wenn Ihre IT-Assets recycelt oder weiterverkauft werden
• Entspricht Ihre IT-Asset-Disposition vollständig allen geltenden Standards und Vorschriften wie HIPPA / HITECH, CAP, SOX, PCI und FACTA?
• Anstatt Ihre Festplatten zu bereinigen, aber physisch zu zerstören, hat Ihr Unternehmen sichergestellt, dass der Wert Ihrer Computer auf dem Wiederverkaufsmarkt nicht gemindert wird.
• Ist derjenige, der Ihre IT-Assets recycelt, die mit einer Fehler- und Auslassungsversicherung (E & O) für Umwelt- und Datenschutzverletzungen abgedeckt sind, und haben Sie dies überprüft, indem Sie nach dem Versicherungszertifikat gefragt haben
• Fehlen in den Remarkets Assets Komponenten wie Netzteile, Festplatten, Batterien usw., die den Wert verringern könnten, den Sie beim Weiterverkauf erhalten.

Wenn die Disposition von IT-Ressourcen nicht korrekt durchgeführt wird, kann dies Ihr Unternehmen Geld kosten, da Geldstrafen gezahlt werden müssen.

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